Zebrania wiejskie w gminie Chełmża. Kiedy się odbędą?
Ubiegły rok znacząco zmienił dotychczasowe życie społeczne na wielu płaszczyznach. Nieustępująca pandemia zmieniła plany i przyzwyczajenia. Wiele wydarzeń, które miały odbyć się w 2020 r., zostało odwołanych albo przełożonych. W gminie Chełmża taki los spotkał również zebrania wiejskie.
– Aktualna sytuacja epidemiologiczna nie pozwala na bezpośrednie spotkania, a co za tym idzie – konieczne jest szukanie innych rozwiązań. Sprawozdawcze zebrania wiejskie w 2020 r. nie odbyły się tak, jak to pierwotnie zaplanowano. Trzeba więc będzie na nie jeszcze trochę poczekać – wyjaśnia Katarzyna Orłowska, insp. promocji z Urzędu Gminy Chełmża.
Roczne sprawozdanie z działalności sołtysa i Rady Sołeckiej, a także sprawozdania z wykonania planu finansowo-rzeczowego sołectwa, rozpatrywane są przez zebrania wiejskie – tak mówi Statut Sołectw. Jednak nie znajduje się w nim dokładnie określony termin rozpatrzenia takich sprawozdań. Wiadomo jedynie, że muszą zostać zaakceptowane najpóźniej do końca obecnego roku. Dlatego w poszczególnych sołectwach zebrania wiejskie odbędą się w pierwszym możliwym terminie, z uwzględnieniem aktualnie obowiązującego stanu epidemiologicznego. To jednak nie oznacza, że takie sprawozdania nie muszą powstać wcześniej.
– Jednak, niezależnie od przesunięcia zwyczajowego terminu zebrań wiejskich, sołtys wraz Radą Sołecką pozostają zobowiązani do sporządzenia sprawozdań: finansowo-rzeczowego oraz z działalności w terminie do dnia 15 lutego br. Zaakceptowane ostateczne sprawozdania powinny trafić do przewodniczącego Rady Gminy w ciągu 10 dni od dnia ich podjęcia wraz z protokołem i listą obecności – tłumaczy Katarzyna Orłowska.
Przy organizacji spotkań rad sołeckich, sołtysi zobowiązani są do zachowania obowiązujących zasad sanitarnego reżimu. Obowiązkowe więc będą maseczki, tak samo jak zachowanie odpowiedniej odległości między poszczególnymi osobami, jak i korzystanie ze środków do dezynfekcji. Ponadto projekty materiałów powinny zostać przygotowane odpowiednio wcześniej – tak aby członkowie Rady Sołeckiej mogli otrzymać je jeszcze przed planowanym spotkaniem. Dzięki temu możliwe będzie ograniczenie czasu spotkania do minimum, które jest konieczne, aby zrealizować wszystkie prace. Sołtysi podczas przygotowywania sprawozdań nie są pozostawieni sami sobie. Do kontaktu mają wyznaczonych pracowników Urzędu Gminy, którzy są opiekunami sołectw.
– Przypominamy jeszcze, że sołtys ma obowiązek poinformować o terminie posiedzenia Rady Sołeckiej, a także zebrania wiejskiego, radnego reprezentującego okręg wyborczy, do którego należy dane sołectwo – dodaje Katarzyna Orłowska.
Na razie nie wiadomo więc jeszcze, kiedy odbędą się zebrania wiejskie za 2020 r. Według zapowiedzi będzie to najszybszy możliwy termin. Co zależeć będzie jednak od aktualnej sytuacji epidemiologicznej.